Wersja robocza, podlega przeglądowi prawnemu. Nie stanowi oferty ani porady prawnej.
Jak zacząć z Kroniką Pracy
Wersja 0.2 z 04.10.2026
Wdrożenie nie wymaga instalacji ani integracji. Większość pracy to decyzje po stronie firmy: kto tworzy utwory, jak liczycie część twórczą i kto zatwierdza zgłoszenia.
Kroki wdrożenia
- Prezentacja i oferta. Pokazujemy aplikację na przykładowych danych i ustalamy liczbę użytkowników. Umów prezentację.
- Umowa powierzenia. Podpisujemy umowę powierzenia danych (DPA). Wasz inspektor ochrony danych może skorzystać z oceny wspierającej DPIA.
- Umowy i polityka. Z doradcą podatkowym lub prawnikiem upewnijcie się, że umowy z pracownikami określają pracę twórczą i przeniesienie praw, a wewnętrzna polityka opisuje zasady ewidencji. Tekst polityki możecie wgrać do aplikacji: przegląd AI sprawdza wpisy także pod jej kątem.
- Ustawienia firmy. Administrator wybiera sposób liczenia części twórczej (według godzin w miesiącu albo stały procent dla stanowiska), termin składania zgłoszeń, próg oceny AI i formularz utworu.
- Użytkownicy. Dodajcie osoby z pliku CSV lub wklejonej listy: role, stanowiska, zatwierdzającego i zastępcę każdej osoby.
- Pierwszy miesiąc. Pracownicy wpisują utwory na bieżąco lub na koniec miesiąca. Szkic od razu pokazuje braki, a wstępny przegląd AI wskazuje, co poprawić, zanim zgłoszenie trafi do zatwierdzającego.
- Zatwierdzanie i płace. Zatwierdzający przyjmują lub zwracają zgłoszenia z komentarzem. Dział płac pobiera zestawienie z zatwierdzonym procentem pracy twórczej (CSV lub XLSX).
- Kontrola. Rejestr pozwala filtrować zgłoszenia, a pakiet dowodowy PDF dla osoby i okresu zawiera utwory, decyzje i załączniki.
Ile to trwa
Zwykle konfiguracja i import użytkowników zajmują jeden dzień pracy administratora. Najdłużej trwa krok 3, jeśli umowy lub polityka wymagają zmian; zależy to od Waszego doradcy. Pierwsze zatwierdzone zgłoszenia możecie mieć już po pierwszym miesiącu.
Lista kontrolna przed startem
- Podpisana umowa powierzenia (DPA).
- Umowy z pracownikami określają pracę twórczą i przeniesienie praw autorskich.
- Polityka lub regulamin pracy twórczej, najlepiej wgrany do aplikacji.
- Wybrany sposób liczenia części twórczej i, przy stałym procencie, stanowiska z procentami.
- Lista użytkowników z rolami i zatwierdzającymi.
- Termin miesięcznych zgłoszeń uzgodniony z działem płac.
- Wybrane rodzaje dowodów (link, commit, ścieżka do pliku; załączniki opcjonalnie).
Co dalej
Najpierw warto przeczytać, na czym polega ulga i dla kogo jest. Pytania o dane: bezpieczeństwo. Gdy będziecie gotowi, napisz do nas.